VEELGESTELDE VRAGEN

Als de organisator de mogelijkheid heeft aangezet om volmachten te delen, krijgen ingelogde leden hier een extra button voor op het dashboard. Hier vullen zij het e-mailadres in waarmee de gemachtigde bij Online ALV bekend is. De gemachtigde krijgt eerst de mogelijkheid om voor de volmachtgever te stemmen, daarna kan hij/zij zijn eigen keuze doorgeven.
Bij het geven van een volmacht aan een andere deelnemer blijft dit net zo lang staan tot de volmacht weer wordt ingetrokken. Bij een toekomstige vergadering waarbij het lid zelf weer aanwezig kan zijn, zal het lid de volwacht weer in kunnen trekken via de button ‘Volmacht intrekken’. Wordt dit niet gedaan, dan behoudt de gevolmachtigde de volmacht en kan deze dus voor het andere lid stemmen.

Tijdens een stemronde verschijnt bij elke deelnemer een pop-up in beeld. Voor de deelnemers zijn er op dat moment geen andere acties mogelijk dan zijn of haar stem uit te brengen. Als organisator kunt u realtime zien wie gestemd heeft en zelf bepalen wanneer de stemronde voorbij is. U kunt dus meekijken, meepraten en stemmen zoals in een traditionele ALV.

Anoniem stemmen kan inderdaad. Dit kan nu volledig anoniem worden gemaakt of ook openbaar. De keuze is aan u. Eventuele stemverklaringen kunnen worden gedaan via de chat en worden ook gelogd. De uitslag van de stemming is realtime in beeld. Ook het inspreken op de agenda is met Online-ALV mogelijk. In de applicatie kan aan een of meerdere personen spreekrecht worden verleend.

Natuurlijk kan het voorkomen dat u uw inlog e-mail kwijt bent. Wees gerust, dat is geen enkel probleem. U kunt heel eenvoudig een nieuwe inlog aanmaken via www.online-alv.nl/login.

U kunt nu een specifieke groep deelnemers per vergadering uitnodigen mocht u dat wensen.

De webcamfunctie in het platform wordt uitgefaseerd omdat we stoppen met de abonnementsvorm. In plaats daarvan werken we met een professionele livestream, wat zorgt voor betere beeldkwaliteit en een stabielere verbinding. U kunt dit ook zelf verzorgen door middel van een RTMP stream. Neem hiervoor a.u.b. contact met ons op.

Als organisator kunt u te allen tijde inzien wie er aanwezig is in de vergadering. Dit wordt ook geregistreerd en vastgelegd in het automatische verslag. Het slimme systeem registreert nauwkeurig het hele verloop van de vergadering en waarborgt daarmee de geldigheid van stemmingen. U als gastheer of –vrouw kunt na de vergadering in de automatische notulen een verslag zien van de meeting met daarin o.a. wie wanneer inlogt en een overzicht van de gedane stemmingen. Dit maakt uw ALV rechtsgeldig en scheelt de notulist veel werk.

Nee gelukkig niet! Deelnemers uitnodigen gaat via het uploaden van een Excel formulier. U haalt dit rechtstreeks uit uw CMS, of kopieert de gegevens. De moderator verstuurd dan de uitnodigingen. In de e-mail staat direct datum en tijd van de volgende vergadering.

Wij brengen de vergadering op de meest optimale wijze in beeld. We kunnen daarbij wisselen tussen verschillende camerastandpunten en beeldbronnen. Een keynote of powerpoint kan zeker in beeld komen, maar wilt u een flip-over of iets anders gebruiken is dat ook geen probleem!

Wij vinden het enorm belangrijk dat uw ALV veilig en discreet kan plaatsvinden. Door middel van zogenaamde two-factor authentication weten we zeker dat alleen genodigden het portaal in kunnen. Het portaal is niet vindbaar zonder de uitnodiging en bevat high-tech beveiligingen om ongewenst meekijken te voorkomen.

Ons platform is heel eenvoudig in het gebruik, met uw eigen webcam bent u zo online. Daarvoor hebben we een aantal eenvoudige instructievideo’s ontwikkeld waarin stap voor stap wordt uitgelegd wat u moet doen. Maar we denken dat u ze niet eens nodig hebt ;-)

Voor alleen het gebruik van het platform kunnen we vaak snel schakelen. Wanneer er ook livestream en ondersteuning nodig is, adviseren we om ongeveer een maand van tevoren contact met ons op te nemen.

Nee, het is niet meer mogelijk om een abonnement af te sluiten. We werken nu met vergaderingen die per bijeenkomst worden ingepland. Het platform blijft wel beschikbaar voor het organiseren van een online of hybride ALV. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.