Het is belangrijk dat een vergadering veilig, transparant en betrouwbaar verloopt. Zeker wanneer er besluiten worden genomen en er gestemd wordt. Daarom zorgen wij ervoor dat het volledige proces digitaal goed is ingericht en gecontroleerd kan worden. Hieronder leest u hoe wij dat doen.

Het uitnodigingsproces naar uw deelnemers kan in eigen beheer of volledig door ons worden verzorgd. Het toevoegen van deelnemers kan eenvoudig door de import van een Excel-lijst met deelnemende leden voorafgaande uw ALV. Op deze ledenlijst staat het e-mailadres, mobiele telefoonnummer en het eventuele stemgewicht van de betreffende persoon. Wanneer de vergadering start, ontvangt ieder lid een e-mail met een unieke inlogcode. Deze aanmelding wordt door hen bevestigd door een sms op het opgegeven nummer. Op die manier weten we zeker dat de juiste persoon in de vergadering zit en wordt dit geregistreerd in het logboek van uw vergadering. U betaalt ook slechts gebruikerskosten voor deelnemende leden.